Comprovante de entrega digital e os impactos na performance logística

Comprovante de entrega digital e os impactos na performance logística

Não é de hoje que muitas empresas no Brasil utilizam o comprovante de entrega digital como um documento. E uma ferramenta para agilizar processos de uma operação logística.

Ter documentos de forma digital e de fácil acesso, agiliza processos de pagamento, verificação e andamento no transporte. Acima de tudo traz mais eficiência em diversas etapas no frete e consequentemente para a operação como um todo.

Abaixo listamos os pontos mais importantes em se manter uma operação logística com o auxílio de ferramentas que permitam ter o acesso e a gestão de comprovantes de entrega de forma digital.

Agilidade

Certamente o benefício mais importante de se utilizar ferramentas para gestão de controle de entregas e comprovante digital é a agilidade que isso trás para qualquer operação.

Um exemplo seria: Ao compararmos o tempo em que um comprovante de papel demora para retornar à indústria que transportou a mercadoria ao tempo em que demoraria se o motorista escanear o documento com a assinatura no momento da entrega e enviar este arquivo pela internet para o remetente.

Comprovante de entrega digital e os impactos na performance logística

Esta simples abordagem reduz um tempo que seria de semanas para no máximo alguns minutos. Ou seja, gera vários benefícios não somente para a operação que acompanha e verifica estes comprovantes como também contribui para a própria saúde financeira da empresa. Diminuindo o prazo para desconto de duplicatas da mercadoria entregue.

Compliance

Fazer a verificação de qualquer documento se torna fácil e organizado quando utilizamos um computador para nos ajudar em tal tarefa.

Ao invés de depender de um analista ou outra pessoa para fazer a verificação e arquivamento deste documento. Podemos ter um arquivo que estará armazenado em nuvem e acessível por qualquer um para que tanto a busca quanto a conferência seja rápida e transparente.

Quando falamos de grandes volumes de comprovantes. Verificar e armazenar grandes quantidades de papéis é uma tarefa árdua. Portanto está sujeito a falhas de qualquer um que estiver envolvido se o processo for totalmente manual.

Financeiro

Como já mencionamos acima. Quando temos acesso mais rapidamente à um comprovante de entrega, isso pode ter um grande impacto no fluxo de caixa de uma empresa.

Isso é muito claro e simples de explicar. No entanto quando uma mercadoria é entregue em um cliente, e o comprovante da entrega delonga para retornar à indústria, o time financeiro fica sem ferramentas para cobrar o pagamento do que foi entregue.

Porém quando se tem acesso ao comprovante quase que em tempo real. De acordo com cada entrega em cada cliente, significa que o time financeiro pode começar a descontar os pagamentos da mercadoria transportada, aumentando seu capital de giro.

E não precisamos dizer mais nada sobre saúde financeira e a possibilidade de aumentar seu capital de giro em quase 4 vezes não é mesmo?

Gestão

Por último porém muito importante, temos o último ponto que é a gestão. Para um gestor, verificar se os comprovantes estão sendo validados e recebidos nas datas certas é fundamental para uma boa gestão.

Tendo o controle e a visão deste processo de entrega, o gestor tem as ferramentas para avaliar seu nível de serviço para com os seus clientes. Analisando quantas entregas são feitas dentro do prazo, acompanha a qualidade do serviço entregue pelo motorista e também valida se ocorreu qualquer incidente durante a entrega.

Comprovante de entrega digital e os impactos na performance logística

Conclusão

Ter uma ferramenta que facilita a gestão e o controle de entregas com a opção de ter estes comprovantes de entrega digital. Influencia tanto na eficiência operacional do time de logística quanto no financeiro de uma indústria.

A plataforma AZShip, além de auxiliar na contratação, acompanhamento, gestão e indicadores de frete. Oferece uma ferramenta para que os motoristas e transportadores façam o upload de todos os documentos referente às entregas de cada frete.

Ou seja, enviando avisos em tempo real para que a conferência possa ser feita de forma digital e de qualquer lugar.

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